Автоматизация бухгалтерского учета

|

Независимо от сферы деятельности организации (торговля, производство, сервис и прочее)автоматизация бухгалтерского учёта помогает обеспечить комфортное ведение всех форм учёта. Решение о внедрении такой формы учёта принимает руководитель предприятия, однако предварительно желательно проведение некоторых мероприятий.

Автоматизация бухгалтерского учета

Этапы автоматизации бухучёта

  1. Определение целей автоматизации. Наши консультанты готовы встретиться с вашим главным бухгалтером, финансовым директором, руководителем отдела кадров или другими лицами, которые заинтересованы в процессе автоматизации, чтобы совместно определить приоритеты и выбрать базовую модель для автоматизации.
  2. Разработка детального плана и составление графика по внедрению системы. Наши специалисты готовы выполнить анализ всей финансовой деятельности вашей компании, опросить сотрудников, занятых в ведении бухучёта, и на основании этих данных составить детальный план действий.
  3. Обучение сотрудников работе на автоматизированной версии. Конечно, многие бухгалтеры обладают навыками работы с соответствующими компьютерными программами, вследствие чегоавтоматизация бухгалтерского учета 1с не вызывает особых затруднений. Однако если такого опыта нет или он устарел, наши менеджеры проведет консультации и обучение ваших сотрудников.
  4. Внедрение продукта. Специалисты нашего центра бухгалтерских услуг готовы доработать типовую конфигурацию имеющихся программ непосредственно под вашу компанию, а также оказать помощь при переносе данных на компьютерную основу.
  5. Эксплуатация системы автоматизации бухгалтерского учета. При необходимости наши специалисты проведут пробную эксплуатацию системы с целью выявления возможных сложностей. После этого система готова к регулярному использованию сотрудниками вашей фирмы.
  6. Консультационная поддержка. Практика показывает, что даже опытные пользователи автоматизированной системой бухгалтерии периодически нуждаются в консультации, поскольку появляются новые версии программы или возникают непредвиденные трудности. Мы всегда готовы оказать любую нашим клиентам.

Какие преимущества даёт автоматизация бухгалтерского учета на предприятии?

Бухгалтер или экономист организации, внедрившей автоматическую систему бухучёта, получает возможность:

  • быстрее и легче проводить кассовые и банковские операции;
  • оперативнее осуществлять валютные операции;
  • вести учёт основных средств и нематериальных активов;
  • комфортно вести учёт выполненных работ или оказанных услуг;
  • быстрее проводить расчёты с другими предприятиями;
  • качественно и с меньшими временными затратами осуществлять начисление заработной платы и прочие выплаты.

Руководитель компании имеет возможность:

  • всегда получить отчёт о состоянии дел на производстве;
  • о выплате налогов и других начислений;
  • знать о наличии свободных денежных средств фирмы;
  • иметь своевременную информацию о состоянии оплаты налогов и других задолженностей.

Также в целом автоматизация бухгалтерской отчетности даёт ряд существенных преимуществ, не говоря об оперативности и правильности, поскольку все начисления выполняются автоматически, без участия человека, что существенно снижает вероятность ошибки:

  • позволяет вести складской учёт и учёт материальнопроизводственных запасов;
  • даёт возможность вести учёт торговых операций, в том числе и по комиссионной торговле;
  • подходит для ведения бухгалтерского учета по основному и вспомогательному производству;
  • подходит для предприятий с разной системой налогообложения и позволяет начислять основные налоги.