Трудовой договор: три ошибки, от которых не застрахована ни одна компания

04-06-2018 | бухгалтерия, кадры

Ошибка № 1: не указаны ИНН работодателя и паспортные данные работника

Работодатели, которые не указывают свой ИНН, рискуют штрафом. Этот недостаток договора инспекторы обычно обнаруживают вместе с отсутствием паспортных данных работника. Чтобы обжаловать штраф, работодатели приводят различные доводы. Но срабатывают не все.

Недостатки протокола. Работодатель заявил, что в протоколе о правонарушении не указаны место работы и адрес работника. Но отсутствие подобных данных на вину работодателя в нарушениях не влияет. Это несущественное обстоятельство, из-за которого постановление не отменят.

В то же время отягчающих обстоятельств нет, работодателя ранее не привлекали к ответственности за аналогичное нарушение. Поэтому суд заменил штраф предупреждением (решение Хабаровского краевого суда от 28.07.2016 по делу № 21–633/2016).

Отсутствует повод для штрафа. В договоре, который проверила ГИТ, работодатель не указал ИНН. Но после возбуждения дела инспектор не проверил все обстоятельства. В то же время работодатель заявил, что у него не приняли доказательства, которые свидетельствуют об отсутствии правонарушения. В суде он показал договор, где ИНН был вписан от руки. Это убедило суд прекратить производство по делу (решение Ставропольского краевого суда от 27.01.2016 по делу № 7а-104/2016).

Малозначительность нарушения. Нарушение при заполнении договора не признают малозначительным, если работодатель проигнорировал и другие нормы закона (решение Ульяновского областного суда от 12.02.2015 по делу № 7–35/2015). Устное порицание возможно, если нет тяжких последствий и не причинен вред интересам работника (решение Краснодарского краевого суда от 15.07.2014 по делу № 12–2019/2014).

Неверный выбор субъекта ответственности. Когда за недостаток сведений штрафуют директора, он может указать, что отвечать должен не он, а другие лица, ответственные в организации за соблюдение трудового законодательства. Но директор выполняет организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции. Значит, за эти вопросы он также несет ответственность (решение Самарского областного суда от 27.08.2010 по делу № 12–683/2010).

Не поступили дотации из бюджета. Обычно отсутствие в договоре ИНН не единственное нарушение. Работодатель может нарушать сроки выплаты зарплаты и не иметь ПВТР. При этом он оспаривает штраф тем, что не получил вовремя деньги из бюджета. Но ошибки в оформлении документов никак с этим не связаны (решение Забайкальского краевого суда от 31.03.2014 по делу № 7-21-81/2014).

Совет. За отсутствие в трудовых договорах обязательных сведений ГИТ обычно штрафует на 30–35 тыс. ₽. Если обнаружите, что в договорах нет ИНН компании, впишите его. Попросите работника принести свой экземпляр и дополните информацией (ч. 3 ст. 57 ТК). Рядом укажите «Исправленному верить» и распишитесь вместе с работником.

41a49ca57cc39ae32f7f49152ee53915.jpg

Ошибка № 2: не зафиксировано место заключения договора и место работы

В договоре нужно указать, где его заключили и где будет трудиться работник. Без этого договор будет неполным.

Место заключения. Стороны могут подписать договор в головном офисе или в филиале, представительстве. Работодателю достаточно зафиксировать город или другой населенный пункт, в котором стороны заключили договор, например: «г. Калуга». Впишите название рядом с реквизитами договора: датой и номером.

На проверках инспекторы ГИТ проверяют, отразил ли работодатель место заключения договора. Если не находят, отмечают как нарушение и по совокупности с другими ошибками штрафуют работодателей (решение Самарского областного суда от 08.07.2013 № 12–175/2013).

Место заключения — это сведение. Если его не хватает, достаточно вписать в договор название населенного пункта. Заключать допсоглашение не требуется (ч. 3 ст. 57 ТК).

Место работы. Работодателю нужно подписать соглашение, если стороны изначально не зафиксировали место работы. Вписать его в текст нельзя.

В то же время работник может потребовать дополнить договор от руки. В одном деле речь шла о доплате за вредные условия труда. Это тоже обязательное условие договора. Работодатель подготовил соглашение, но работник отказался подписывать. Суды двух инстанций отклонили его иск, требование необоснованно (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 27.07.2012 по делу № 33–4676/2012).

ГИТ ожидает, что работодатель оформит дополнительное соглашение, как и договор, включив в него:

  • дату и место заключения соглашения;
  • ИНН работодателя, паспортные данные работника и т. п.

Однако ТК не предусматривает обязательных условий дополнительного соглашения (определение Оренбургского областного суда от 11.02.2016 № 33а-1252/2016).

Совет. Дополняйте трудовой договор информацией о месте работы через соглашение. Сведения о месте заключения можно вписать от руки непосредственно в текст договора.

a2d6a528a4065c0706158705beaccf27.jpg

Ошибка № 3: не указан представитель работодателя, который подписал договор

В договоре мало указать Ф. И. О. директора или руководителя HR-подразделения. Еще нужно отразить должность и ссылку на документ, в котором определены полномочия. Для директора — устав компании, для его подчиненного — доверенность или приказ о передаче полномочий.

Компании, которые не указывают полную информацию, штрафует ГИТ (решения ВС Республики Карелия от 26.11.2015 по делу № 21–450/2015, суда Ненецкого автономного округа от 19.02.2016 по делу № 7–14/2016).

Есть примеры, когда ГИТ не устраивало, что в договорах фигурирует только устав. Компании несли ответственность, если не ссылались на решение собрания участников или приказ о назначении директора. Когда оспаривали наказание, они указывали, что полномочия директора предусмотрены уставом. Это безоговорочно подтверждает право подписывать трудовые договоры. Но суды поддержали ГИТ (решения Ульяновского областного суда от 12.02.2015 по делу № 7–35/2015, Ленинского районного суда г. Ульяновска от 13.05.2015 по делу № 12–330/15, от 15.05.2015 по делу № 12–329/15).

В то же время такие решения единичны. Если в уставе продублированы полномочия директора, например из п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ссылка на него правомерна.

Кроме ГИТ, претензии возможны от прокурора. Например, если, по его мнению, нарушили процедуру, когда проводили конкурс на замещение должности главы местной администрации. Среди недостатков прокурор может указать, что в контракте нет сведений о представителе работодателя. Но если процедуру выполнили, недостатки оформления несущественны (определение Ленинградского областного суда от 29.03.2012 № 33–1320/2012).

Каждый договор обычно скрепляют печатью. Это необязательный реквизит, но работник может ссылаться на него. В одном деле работодатель оспаривал трудовые отношения, а работник предъявил договор с печатью и подписью руководителя. Эксперт выяснил, что подпись поддельная. Суд отметил, что печать не указывает на заключение договора. Она необязательна (апелляционное определение Саратовского областного суда от 24.07.2014 по делу № 33–4217).

Совет. Предусмотрите в шаблоне договора строку, где можно будет указать Ф. И. О. того, кто вправе подписывать договоры. А также место для информации о документе, на основании которого он это делает.

Источник:  www.tspor.ru